临近年关，策划并操办年会就成了行政工作的重中之重。最近，有行政焦急地发问：公司规模小，年会该如何策划？虽然规模不大，但对于第一次策划操办年会的小伙伴来说，2026的年会该如何策划？HR第一次办年会有什么必须要格外注意的事项？今天，就来和大家谈谈，快来看看吧～

　　一次企业年会，主题很是重要，如果主题不明白，必将影响到详细的策动与施行。主题的策动，理当按公司的经营方针、经营计谋、经营状态，同时斟酌企业文明和内 部市场等身份来确定。

　　年会活动主题形式多种多样，要先确定年会活动主题形式，年会活动策划才能顺利开展，年会形式的最终确认还是要根据公司自身情况和员工意愿确定，下面推荐几种大家都很喜欢的年会活动创意形式：

　　这是很常见的年会形式，适合人数较多的企业。晚会类的年会活动策划要多在演出节目的编排上下功夫，比如激光舞、机器人秀等酷炫的演出节目形式都是不错的选择。在演出节目间穿插互动环节能够越来越好的活跃现场氛围，比如抽奖活动、年会互动游戏，全员参与更尽兴！

　　把年会活动策划当成综艺娱乐节目来做，在演出节目间穿插一些年会互动游戏，增加互动性同时活跃现场氛围，综艺类的年会互动游戏可以借鉴《快乐大本营》。当然，还有年会活动策划最必不可少的环节——抽奖环节，让年会现场氛围嗨起来！

　　化妆舞会的年会活动创意形式，所有人都按照自己的想法包装自己，可以激发大家的想象力和创造力，充分显示个人魅力。最后再现场投票评一个最佳造型奖。活跃氛围的同时也能让同事之间更加了解。

　　户外放松类的年会活动策划形式比如温泉年会、篝火烧烤年会，这类的年会活动策划可设为一些团队年会互动游戏，在放松娱乐的同时增加团队的凝聚力。

　　核心亮点：除常规的会议和聚餐外，进行创意团建活动，需要确定创意团建的目的，凝聚或者激励等，和年会一起效果比较好

　　老板的需求很关键哦。首先，行政要先与老板沟通，询问他想要什么样的形式，预算是多少。在这个基调上才能接着往下开展行政工作。

　　有的公司还会采用问卷来征集员工意见。但这么做可能会收集到各种“天马行空”或者“过于高大上”的想法，一方面对行政执行帮助不大，另一方面也难以满足，最终产生落差感。所以有时候，行政工作要适当取舍哦！

　　需求调研后，行政得结合意见以及预算，尽快确定年会的策划方案。年会的策划方案一般包含了这些元素：

　　年会内容（节目、游戏、互动、抽奖，以及其他一些老板想通过年会来传递的信息）；

　　行政能够准确的通过自家公司的情况，再做增减，打造一个最适合自家公司的策划案，再与老板沟通。

　　年会筹备的时间长、工作量大且琐碎，假如没有一份切实有效的流程计划表，很有一定的概率会导致年会日期到了，年会筹备却还没完全到位的局面。面对这复杂流程、待确定的事项，如何安排合理的时间呢？

　　因为我们是在组织公司的年会，参与会务的人越多，能在现场娱乐的人就越少，为了更多的让更多人尽兴，原则上会务组人员要越少越好。

　　3、主持人，根据人员多少，建议100人以下2名主持人，100人以上4名主持人。

　　包括最大的物品，即年会场地，这是总导演最先要确定的，因为场地也是年会成败的关键因素。

　　1、场地：要确定的有活动和用餐地点，场地的进出口，是否可能会拥挤，是否安全。演员的出入通道是否顺畅。

　　6、荧光棒、室内爆喷彩花、掌声小塑料手、喇叭。这都是用于烘托现场气氛的。

　　9、饮料、糖果、水果、干果等。有多少人头买多少份，这个不能省，要不然大家看你的节目心里也不舒服，少买带壳的。

　　先确定晚会的参与者是谁，比如打造团队？溶合？答谢？这都是基调。那么什么是年会的创意呢？是根据年会的基调来设计整个晚会从开始到结束的内容，比如创意可以是“寻宝”、“冒险”、“解密”等等，可以围绕主题来展开创意。

　　《场地、设备租用方联系方式清单》包括租车的使用与安排，是否参会人需要接送等。

　　月日不需要说，时间需要说说，上午？下午？晚上？下午开年会最难，因为下午人都不是最兴奋的状态。所以通常首选都是晚上。但有答谢宴的话，晚上容易喝多，别怪我没提醒你。

　　主持人选择的标准最好是外形与智慧兼备的，心理素质要好，最重要的是对幽默有认知，收发自如。100人以上都是考虑两男两女，这样便于安排节目和互补。主持人要准备的只有开场白和结束语，中间的串场词要见机行事。

　　提前收集节目报名，节目报名表有如下几项需要填写，即“顺序、节目名称、节目性质、参加人员、所属部门、时长、主持人备注、时间控制”。顺序是最后有年会总导演确定的，名称到时长都是用来安排节目顺序的，时长和时间控制是控制时间的。

　　原则：通常先激情开场，然后平稳过度到第一个游戏节目，再安排平稳的节目，再反复，总体控制要像波浪一样，不要长期维持观众兴奋的心态，最后安排比较抒情的节目，收尾。通常根据节目数量2、3个加一个游戏或颁奖，这样便于控制气氛。

　　安排节目的技巧：用EXCEL按节目类别排序，把不同的类别标上不同的颜色，然后在顺序这列写上编号，再重新排序，看一下是不是所有的颜色都是分开的，若不是，重新编号。原则还是以刚才说的“波浪式”为主。

　　通常顺序是：开场、主持人上台开场，请领导讲话，表演节目，串插游戏与颁奖，抽奖，结束，开吃……

　　PPT现在做为晚会的主要道具，是很重要的内容，一方面能够帮助导演、主持理清头绪，另一方面能让观众了解当前进程。通常开始可以做花絮，如观众拜年。然后主持人入场音乐，音效。节结音乐等。

　　技巧：把所有节目清单列在同一屏，标上用投影仪显示不清楚，但在笔记本上能看清的字体。可以用超级链接来控制整个PPT目录与节目的安排。还有，把桌面背景换成公司年会的主题画面，在切换程序的时候不会太突兀。

　　Hi现场是北京中网梵天互动娱乐科技有限公司开发的一款简单、免费、好玩的现场互动大屏幕制作工具，在市场同种类型的产品中，已连续数年百度指数排名第一，每年服务30万场活动，全球累积有超过一亿人参与过Hi现场的活动。

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　　安全！这是第一原则，不可以使用任何危险的道具！然后是有趣和互动，最好是台下台上全场人一起互动，全员开心，那才叫设计的好的游戏。

　　抽奖的形式也是不拘一格，有积分式得奖，随机式抽奖，破密式得奖，寻宝式得奖，这个在电视上都看过，也可以按“二次开发”进行安排就可以了。

　　这是我最要说的，年会相对复杂，现场也许会出现的情况相对来说比较多，如果刚才准备的足够，也有一定可能会出现一些明显的异常问题。原则上，每个电子设备都要有一到二个的备份，包括年会的PPT也要复制在另一台电脑上，如果你想死，就只放在一台笔记上，就算ThinkPad有时也可以让你死的很难看。若人员和节目发生明显的变化，一定要提前通知和安排，要不然，就只能你自己上台去串场现演了！

　　年会结束后，别忘了对整个年会的实施进行及时地总结。除了好的一面，更多地要把存在的问题找出来，并对问题做多元化的分析，以便来年的年会办得更成功。

　　另外，对于年会过程中照片、摄影、和趣闻要及时地通过种种形式报道出来，让员工在年会过后再次回味年会中的美好感觉。

　　同时，要对年会中默默奉献的工作人员进行表扬和宣传，可以编辑一些年会背后的故事，让员工感受到他们在年会中的美好感觉离不开这些默默奉献的工作人员的辛勤工作和无私奉献。

　　中国核工业集团有限公司原党组副书记、总经理顾军涉嫌严重违纪违法，目前正接受中央纪委国家监委纪律审查和监察调查。公开简历显示，顾军，男，汉族，1963年6月生，江苏启东人，毕业于上海交通大学核动力工程专业。

　　中国驻塔吉克斯坦大使馆再次敦促塔阿边境地区的中国企业和公民重视地区安全形势，提高风险防范意识，继续强化安防举措，尽快有序撤离塔阿边境地区。塔吉克斯坦报警电线。

　　中国驻刚果民主共和国大使馆近日发布刚果（金）安全形势通报，内容如下：一、近期重要案件（一）1月10日，刚军在南基伍省乌维拉地区卡通戈村（Katongo）击退了M23的进攻。1月12日，M23和瓦扎伦多民兵在北基伍省鲁丘鲁地区布孔博（Bukombo）附近的多个村庄激烈交火。

　　最新消息！嫣然天使基金暂停筹款，超30万人已捐1800万元，工作人员称捐款无法用于付房租

　　近日，由 李亚鹏、王菲等人共同发起创办的北京市朝阳区 嫣然天使儿童医院（以下简称：嫣然医院） ，因拖欠房租无力支付面临关停危机一事，引发网络热议。大量网友涌入“ 嫣然天使基金 ”捐款入口进行捐款 。 1月19日，不少网友在嫣然天使基金筹款页面留言称“没办法捐款了”。

　　“男子右脑出血被开左脑，医生发现出错又开右脑”，家属：医院每月支付护工费，曾提出300万元赔偿被拒；当地称多个部门正调查

　　包头市的王先生，在家摔倒后被送往包头市中心医院，CT显示右脑出血并进行了手术。几天后，其妻女发现，原本应该开右脑的手术，却被先开了左脑，医生发现出错后缝合好左脑，又开了右脑。

　　“最快女护士”张水华回应辞职：与同事不辞而别，离职申请去年12月就已提交，丈夫曾因网暴整晚睡不着觉

　　近日，记者对张水华进行了采访，这也是张水华辞职后的首次采访。自从去年因言论陷入舆论漩涡并最终选择离职以来，张水华的生活仿佛按下了暂停键。

　　受强冷空气影响，自1月17日起，一场强劲寒潮携大范围低温雨雪冰冻天气影响我国大部地区，不仅带来大范围大风降温，南方地区的气温更是“断崖式”下跌，部分地方遭遇冻雨，中东部地区出现入冬以来最强雨雪冰冻天气。

　　界面新闻记者 宋佳楠1月18日，当当创始人李国庆通过社交平台宣布，已向陷入关停危机的北京嫣然天使儿童医院捐款100万元，并晒出银行转账截图。图片来自：李国庆抖音账号李国庆发给李亚鹏的对线万是他个人税后的钱。

　　1月19日，据报道，全球内存芯片行业的三巨头之一SK海力士宣布，将向全体员工发放人均超1.36亿韩元（约合64万元人民币）的绩效奖金，创公司历史最高纪录。据报道，SK海力士为员工提供以公司股票形式领取绩效奖金的选项，即“股东参与计划”。

　　这次不同于以往，他在与日本首相高市早苗的长时间会谈中，对日本急剧扩军的问题没有作出任何公开回应，也没有在记者会上提及任何与军事有关的内容。